銷售鏈信息化的建立
藥品市場銷售鏈物流信息系統(tǒng),是以藥品商品物流數(shù)字化為基礎,在藥品出廠——經銷——零售的全部物流過程中,通過數(shù)據采集關鍵設備POS(HD6305)對商品所在時間、地點銷售狀況信息與“銷售鏈物流信息管理平臺信息功能”實時信息功能交互,從而實現(xiàn)“藥品銷售鏈信息化管理”。
系統(tǒng)構成結構圖:
藥品銷售鏈物流信息系統(tǒng)硬件網絡,是由藥廠銷售中心局域網絡與經銷商POS數(shù)據采集終端組成。銷售中心局域網絡由中心遠程訪問服務器、藥品物流數(shù)據字典數(shù)據庫、銷售鏈物流信息管理軟件功能實現(xiàn)平臺組成。經銷商訪銷終端POS終端由條碼掃描儀、POS智能掌上電腦(HD6305型)組成。具體網絡構成詳見網絡結構圖
數(shù)據部分
基礎數(shù)據
藥品方面:名稱、種類、市場批零價格,包裝方式、重量、計量、服用方法、有效期等;銷售鏈管理方面:經銷商自然狀況信息、歷史銷售數(shù)據、零售商構成與變動信息、市場部綜合業(yè)務管理統(tǒng)計數(shù)據等;延伸功能:臨床療效調查信息、銀行承兌結算等。
物流數(shù)據
目前時段銷售數(shù)據、中間二次藥品檢驗數(shù)據、藥品流通時點數(shù)據、藥品在途與倉儲數(shù)據、銷售計劃形成數(shù)據、定貨采購數(shù)據、結算交互數(shù)據、及時供應與連續(xù)補充需求數(shù)據、退換貨數(shù)據等;
管理數(shù)據
綜合業(yè)務查詢、統(tǒng)計、審核數(shù)據、價格管理與市場對策信息、銷售鏈市場稽查信息等。
數(shù)據關系
銷售鏈物流信息系統(tǒng),是由藥品銷售流、數(shù)字信息流、業(yè)務處理流三部分組成。而每項數(shù)據流均在藥品銷售流數(shù)據采集階段,發(fā)生變化。
藥品銷售流:是指藥品從入庫開始,一直到消費者手中的銷售流通全部過程;
數(shù)字信息流:是指藥品從入庫數(shù)字化采集,一直到零售收貨數(shù)字化采集全過程;
業(yè)務處理流:是指藥品從計劃生產開始,一直到消費者的全部銷售業(yè)務過程。
他經過了銷售計劃、合同定單、生產包裝數(shù)字化、倉儲運輸、外阜經銷商收發(fā)貨、醫(yī)院/藥店零售商收貨六個環(huán)節(jié)。他是以藥品銷售流經濟利益作為保障、以數(shù)字信息流環(huán)節(jié)數(shù)據采集的不斷支持,完成科學準確地業(yè)務處理。
根據上述數(shù)據關系,設置九個軟件功能模塊:
藥品數(shù)字化功能模塊、倉儲配送模塊、銷售計劃管理模塊、生產供應模塊、合同定單模塊、補退換貨模塊、結算模塊、功能信息(查詢、統(tǒng)計、調查)模塊,以及數(shù)據庫訪問模塊與系統(tǒng)維護模塊組成。
處理流程:
《藥品銷售鏈物流信息系統(tǒng)》,按照企業(yè)藥品銷售業(yè)務流程而設計的。數(shù)據采集、信息傳遞以及信息化管理,均采用鏈條權限方式進行。即每個環(huán)節(jié)配置一部POS機和物流環(huán)節(jié)身份IC卡,藥品交接雙方相互確認,同時將確認信息上傳至《藥品銷售鏈物流信息系統(tǒng)軟件功能平臺》。
建庫與配送部分:首先,藥品數(shù)字化(物流與防偽碼貼標),掃描入庫、建庫;
其次,是按照合同采購方進行藥品配送,倉儲運輸。
市場物流部分:經銷商收貨、二次檢驗。二次配送、零售商收貨;這個過程可能是二次、三次才能完成。這部分有跟蹤考核與綜合業(yè)務審核制度,同時配備IC卡鎖定與權限繳回制度。
消費者訪問查詢:公眾防偽查詢,同時可以進行療效抽樣調查,物流退換貨等返回環(huán)節(jié)。
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