進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)

進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)
行業(yè)背景
目前，我國(guó)絕大多數(shù)的中小型商貿(mào)企業(yè)采用的是自主經(jīng)營(yíng)模式。隨著企業(yè)信息化管理的不斷提高，信息傳遞速度更是驚人，這種變化促使商品供應(yīng)鏈日漸縮短，為了保證自己的盈利空間，各商貿(mào)企業(yè)都在逐步走向終端零售環(huán)節(jié)，和零售商爭(zhēng)奪顧客資源和生存空間。
進(jìn)銷(xiāo)存管理是商品流通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到及時(shí)銷(xiāo)售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得 最佳的效益。進(jìn)銷(xiāo)存管理的目標(biāo)是把貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的采購(gòu)、銷(xiāo)售以及倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)有序運(yùn)行，有力控制，有效運(yùn)作改善企業(yè)內(nèi) 部經(jīng)營(yíng)管理，從效率要利潤(rùn)，加快商品流通速度。
解決方案
進(jìn)銷(xiāo)存管理解決方案一般由采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)等構(gòu)成，下面具體介紹一下各系統(tǒng)的功能。
采購(gòu)管理系統(tǒng)
將采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料及供應(yīng)商管理等功能結(jié)合，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理。
銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

可分為內(nèi)銷(xiāo)和外銷(xiāo)兩部分，能夠處理統(tǒng)一銷(xiāo)售和獨(dú)立銷(xiāo)售的銷(xiāo)售方式并支持集團(tuán)化銷(xiāo)售，能實(shí)現(xiàn)快速客戶(hù)訂單處理和準(zhǔn)時(shí)的客戶(hù)訂單發(fā)貨，幫助企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)的、綜合的客戶(hù)訂單信息，改善客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
倉(cāng)存管理系統(tǒng)
按照事務(wù)不同類(lèi)型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù)，支持分布式事務(wù)管理。同時(shí)，倉(cāng)存管理系統(tǒng)能對(duì)倉(cāng)庫(kù)提供分類(lèi)分級(jí)管理模式，提供倉(cāng)存日常業(yè)務(wù)處理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等處理功能，對(duì)企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行全面控制和管理。
存貨核算系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)，按照事務(wù)類(lèi)型定義會(huì)計(jì)核算憑證進(jìn)行核算處理，按成本項(xiàng)目和成本對(duì)象歸集、分配存貨成本。按照包括采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè) 務(wù)、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)在內(nèi)的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù)，可通過(guò)原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對(duì)關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。
成本管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動(dòng)計(jì)算，支持品種法和分批法等成本計(jì)算方法，提供成本分析，可自定義成本取數(shù)及計(jì)算參數(shù)，與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)集成。同享 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)方案適應(yīng)不同規(guī)模企業(yè)的控制與管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流和信息流的管理。該系統(tǒng)有效提高企業(yè)的資金利用率和生產(chǎn)效率，從而降低企業(yè)的物 資損耗和庫(kù)存費(fèi)用，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，大大增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
同享進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的進(jìn)貨管理，由進(jìn)貨合同(訂單)管理、進(jìn)貨單據(jù)管理和進(jìn)貨查詢(xún)及分析等部分組成。提供的進(jìn)貨管理適用于不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)。通過(guò)進(jìn)貨管理功能可 以幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)管理各項(xiàng)進(jìn)貨事務(wù)，能夠提供詳盡的查詢(xún)分析，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。進(jìn)貨管理可以與庫(kù)存管理和結(jié)算管理相結(jié)合，完成 從簽定進(jìn)貨合同(訂單)、進(jìn)貨、驗(yàn)收入庫(kù)和結(jié)算的一系列業(yè)務(wù)，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)與安易賬務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫聯(lián)接。

在銷(xiāo)售管理方面，系統(tǒng)提供的銷(xiāo)售管理適用于不同的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。通過(guò)銷(xiāo)售管理功能可以幫助企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)管理各項(xiàng)銷(xiāo)售事務(wù)，能夠提供詳盡的查詢(xún)分析，以便銷(xiāo)售 管理人員及時(shí)了解各種銷(xiāo)售情況，從而能夠適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。銷(xiāo)售管理由銷(xiāo)售合同(訂單)管理、銷(xiāo)售單據(jù)管理和銷(xiāo)售查詢(xún)及綜合分析系統(tǒng)構(gòu) 成。銷(xiāo)售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷(xiāo)售合同(訂單)，對(duì)銷(xiāo)售合同(訂單)的各種狀態(tài)進(jìn)行管理和跟蹤，對(duì)銷(xiāo)售合同(訂單)的執(zhí)行情況進(jìn) 行查詢(xún)，根據(jù)銷(xiāo)售合同(訂單)對(duì)未來(lái)的銷(xiāo)售情況以及應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。銷(xiāo)售查詢(xún)及綜合分析可以從客戶(hù)、部門(mén)(業(yè)務(wù)員)和商品三個(gè)不同的角度對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行 查詢(xún)，并可以查詢(xún)銷(xiāo)售結(jié)算信息，查詢(xún)結(jié)果可以通過(guò)圖形方式形象地反映出來(lái)。
存貨管理是企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理的核心，它將進(jìn)貨管理和銷(xiāo)貨管理鏈接起來(lái)共同組成一個(gè)完整的企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。存貨管理可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn) 行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算。提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存和減少資金占用， 避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。存貨管理由入/出庫(kù)管理、調(diào)撥／移位管理、盤(pán)點(diǎn)管理和庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析構(gòu)成。
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1、適用對(duì)象
適用于所有流通業(yè)的全面管理需要，特別適用于中小型企業(yè)。
2、應(yīng)用目的：
進(jìn)行進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存以及經(jīng)營(yíng)情況的管理。
3、軟件結(jié)構(gòu)：
客戶(hù)端進(jìn)行管理、服務(wù)器端監(jiān)控系統(tǒng)。
4、主要功能：
◆登記帳單的"編碼"實(shí)現(xiàn)模糊登記：使記帳非?？焖佟?br/>◆物品費(fèi)用混合記帳：智能化地把您的帳目統(tǒng)計(jì)的一清二楚。
◆高度集成化的應(yīng)收應(yīng)付款、經(jīng)營(yíng)情況表：
◆實(shí)現(xiàn)多帳套處理，各帳套數(shù)據(jù)互不影響，并可互相導(dǎo)入物品。
◆實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移入移出，可減少數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)荷，加快使用速度。
◆對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的用戶(hù)，限制其查看單價(jià)的權(quán)力，避免資料的泄露。
◆可將各種單據(jù)導(dǎo)出到Excel，以便于進(jìn)行修改或者上報(bào)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的擴(kuò)展性。
（1）業(yè)務(wù)登記
進(jìn)貨:進(jìn)貨單、贈(zèng)入單等
銷(xiāo)售:銷(xiāo)售單、贈(zèng)出單等
庫(kù)存:調(diào)撥單、報(bào)損單、盤(pán)點(diǎn)單等費(fèi)用
資金借貸:借入單、借出單
銷(xiāo)售外收支:營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出
（2）查詢(xún)結(jié)算
應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金/存款、現(xiàn)金/存款流水帳、庫(kù)存物品、固定資產(chǎn)、成本流水帳、帳單盈虧分析、月報(bào)表、帳單匯總。

（3）統(tǒng)計(jì)分析 ：購(gòu)銷(xiāo)物品匯總表
物品銷(xiāo)售排行榜、客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)排行榜、經(jīng)營(yíng)情況分析、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
（4）系統(tǒng)維護(hù)：
修改密碼、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、月份結(jié)帳、操作員權(quán)限、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、物品分類(lèi)、費(fèi)用名稱(chēng)、資產(chǎn)折舊年限默認(rèn)值、 選項(xiàng)設(shè)置、系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)、 系統(tǒng)啟用。
方案點(diǎn)評(píng)
企業(yè)軟件的應(yīng)用重點(diǎn)由過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理，應(yīng)用規(guī)模由單一部門(mén)拓展到整個(gè)企業(yè)，進(jìn)而發(fā)展成連接上游供應(yīng)商和下游經(jīng)銷(xiāo)商的 大規(guī)模應(yīng)用，應(yīng)用平臺(tái)由局域網(wǎng)提升到Internet，應(yīng)用模式由采用通用產(chǎn)品轉(zhuǎn)為采購(gòu)行業(yè)解決方案，甚至個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)?？梢哉f(shuō)，隨著企業(yè)日益迫切的 信息化要求，企業(yè)的管理需求從財(cái)務(wù)核算管理上升到進(jìn)銷(xiāo)存的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理，進(jìn)而到現(xiàn)在的協(xié)同管理，管理內(nèi)容涉及了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部流程，管理軟件應(yīng)用需求和應(yīng) 用水平都上升到一個(gè)新的高度。
事實(shí)上，中小企業(yè)客觀上重視當(dāng)前利益，因此廠(chǎng)商一定要設(shè)計(jì)好對(duì)當(dāng)前工作有顯著幫助的應(yīng)用解決方案。良好的應(yīng)用遠(yuǎn)景、合理的結(jié)構(gòu)模型和出色的概念理論都不是打動(dòng)用戶(hù)的根本，解決具體的現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題才是根本。