技術(shù)
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固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分。如何在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理,是企事業(yè)單位面臨的重要問(wèn)題。
由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)不斷增加,企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng),資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映的問(wèn)題。由于盤(pán)點(diǎn)工作量大,信息反映不及時(shí),經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。所以越來(lái)越多的企業(yè)選擇現(xiàn)代化技術(shù),以珠海普威科技有限公司開(kāi)發(fā)研究的固定資產(chǎn)管理為例。
主要功能
1.資產(chǎn)日常操作管理:主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼:根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.盤(pán)點(diǎn):按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
4.資產(chǎn)折舊:包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5.固定資產(chǎn)月報(bào):根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)綜合查詢(xún):可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。
7.軟件維護(hù):由軟件管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8.安全管理:提供各種安全管理手段;口令管理如維護(hù)帳號(hào)和口令;權(quán)限控制功能將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)軟件使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作;數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
以上都是固定資產(chǎn)管理軟件的一些常用功能,如果企業(yè)對(duì)軟件有更多要求,普威公司也將根據(jù)客戶(hù)要求開(kāi)發(fā)改動(dòng)軟件,以便軟件更得心應(yīng)手。