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校園新生及家長信息錄入:
新生入學,學生與家長到校務辦進行信息采集。以本機采集為例,家長信息錄入以后傳輸?shù)阶R別機,然后在識別機上進行發(fā)卡及照片采集,采集完成后,軟件進行信息匯總,卡號及照片存入數(shù)據(jù)庫。后期可增加家長信息數(shù)量,最大數(shù)量為10個。
家長接送:
設備安裝于門衛(wèi)室旁,家長進門時,首先進行刷卡,家長刷卡以后,管理員現(xiàn)場查看刷卡信息,比對照片,如與檔案照片不符(因小孩可能對應多位家長接送),則按“↑”與“↓”鍵,查看所屬其他家長照片,查到該家長照片則完成接送。
后臺管理員可實時查看刷卡數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時查看。
后臺管理者只需管理查看電腦,就可以完全掌握所有校園進出口的刷卡記錄,隨時查詢接送記錄,并且可以根據(jù)我們提供的報表格式,隨時提取校方需要的數(shù)據(jù)。
本系統(tǒng)基于WEB結(jié)構(gòu)的基礎之上,方便易用,并且具有相當強的穩(wěn)定性和可擴展性。
系統(tǒng)特點:
1,安全防衛(wèi),操作便捷;
2,軟件功能全面,根據(jù)校保要求量身定制;
3,安裝維護方便快捷,通過網(wǎng)線進行通訊;
4,通訊方式可以根據(jù)校方自身要求進行設置;
5,數(shù)據(jù)庫容量巨大,突破人數(shù)、臺數(shù)的限制。
三 系統(tǒng)功能特點
(一)檔案錄入
以學生和家長為基準,可實現(xiàn)“一對一”或“一對多”的卡片與家長對應方式,添加人員檔案可單個對指定班級添加人員,如果人員較多可成批導入人員檔案,如果有新增班級,系統(tǒng)自動創(chuàng)建新增班級并包含人員檔案。
(二)記錄查詢
記錄實時查看,根據(jù)需要實時統(tǒng)計出報表,并可查看照片等詳細資料。
(三)后臺實時監(jiān)控
家長在門衛(wèi)處進入刷卡接送流程,同時信息可實時上傳到后臺,方便管理人員實時比對。界面簡潔,操作方便,利于維護。
(四)終端比對
家長在門衛(wèi)處進入刷卡接送流程,刷卡成功,終端界面顯示學生與家長的檔案照片,管理人員可以通過現(xiàn)場比對來確認家長身份。
四 系統(tǒng)功能演示
(一)校園安保系統(tǒng)軟件主要功能
1. 學生檔案管理:添加人員檔案可單個對指定班級添加人員,如果人員較多可成批添加人員檔案,如果有新生部門,系統(tǒng)自動創(chuàng)建新部門并包含人員檔案。對部門分支結(jié)構(gòu)可執(zhí)行拖移式調(diào)整分支。
2、家長檔案管理:以學生為基準,實現(xiàn)“一對一” 或 “一對N”的數(shù)據(jù)錄入方式,全面實現(xiàn)學生與家長數(shù)據(jù)實時對接。
3、門禁管理:可定義不同門禁時段,分配各個門的常開常閉時間段及控制識別方式。并可針對某些門,實行聯(lián)動同步操作。
4、指定識別設備:可指定人員在某識別機上進行識別操作,若未指定設備則無法在該設備進行識別身份操作。
5、方便的查詢功能:針對不同情況可查詢各種所需要的記錄,可按日期、部門班級、人員進行查詢,如:原始記錄等。
6、操作人員簽名:在每筆操作記錄的后面有一個簽名欄,在此可以看到執(zhí)行操作的分支機構(gòu)管理員的簽名。
7、系統(tǒng)維護:可對過期數(shù)據(jù)進行選擇性清理及截止日期清理。對數(shù)據(jù)庫進行備份及恢復,只要選擇備份數(shù)據(jù)庫的的目錄及恢復數(shù)據(jù)庫所在的目錄即可完成操作。。
8、操作界面友好:在同一系統(tǒng)中,可進行處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印報表。只需鼠標輕輕一點,馬上得出結(jié)果,無需進進出出,大大方便用戶的操作。
9、權(quán)限設定:對不同管理員分配不同管理權(quán)限,使管理員各守其則。
10、系統(tǒng)擴展性好,具有聯(lián)網(wǎng)功能。
11、實時傳輸識別機的刷卡數(shù)據(jù),使管理員可直接看到人員當前的識別數(shù)據(jù)。