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數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的重要組成部分;主要是為了規(guī)范高校的迎新流程,提高高校的迎新效率,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),以校內(nèi)網(wǎng)絡為通信媒介以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學校迎新工作。
正普數(shù)字迎新系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學生報到、分班分學號、分宿舍、報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一系列有關報到前、報到中、報到后的業(yè)務流程。
通過迎新網(wǎng)站,學生可以提前查詢學校的報到流程、自己的繳欠費情況、宿舍分配情況;通過與招生系統(tǒng)的集成,完成報到前的數(shù)據(jù)收集;通過與收費系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)集成完成報到中有關繳費和分宿舍的操作;通過與教務、學工系統(tǒng)集成,完成報到后數(shù)據(jù)的提供。
數(shù)字迎新系統(tǒng)包含自助迎新網(wǎng)站和數(shù)字迎新管理平臺兩部分,可針對報到前、報到中、報到后的業(yè)務流程進行全方位管理。
系統(tǒng)支持多種報到方式,如:持校園卡、掃描報到單、手工報到。三種方式可單獨使用或者靈活的混搭使用。該系統(tǒng)主要是解決新生報到難的問題,減少學生報到手續(xù)的繁雜;為學生提供清晰的報道指導、提高報到注冊的工作效率。