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考勤系統(tǒng)概述
考勤系統(tǒng)是集成智能卡識別技術、計算機網(wǎng)絡技術形成的信息化考勤管理系統(tǒng)。由于采用智能技術,避免了不必要的人事糾紛,體現(xiàn)了現(xiàn)代考勤管理體制公正性,無形中提高了員工的自覺性,同時也確保管理考勤的公正、公平、科學、準確。
考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng):
考勤管理軟件、考勤機,考勤機通過RS485網(wǎng)絡或者TCP/IP網(wǎng)絡連接到一卡通中心考勤軟件中,可實現(xiàn)與客戶的人力資源管理系統(tǒng)的對接。
具有設定分級管理員權限功能。
完善的報表管理功能。員工考勤記錄能靈活設置條件查詢和打印,并可按年月日統(tǒng)計。方便查詢考勤記錄和出勤統(tǒng)計結果;
支持多種排班考勤,強大的部門、員工管理功能。
廠區(qū)靈活工作時間考勤:由廠區(qū)人員設置靈活打卡時間。
管理排班的員工可以進行指定,并且對其管理權限和范圍也可以進行指定。
員工跨部門和班組的調(diào)動或員工離職的信息可以隨時進行調(diào)整,并且每次調(diào)整的歷史信息記錄須保存下來,以備調(diào)閱。
一卡通考勤模塊留有對第三方的接口。
支持考勤管理員權限劃分,不同公司只能管理自己的公司的考勤記錄。
員工信息可以批量導入和導出,并且員工信息字段可以根據(jù)需要進行設置。
具有脫機數(shù)據(jù)采集功能。
三班倒、跨0點夜班:可以為員工實現(xiàn)三班(或更多的班次的)倒班,并且支持跨0點的夜班??梢造`活的定義各種班次的時間段。
企業(yè)卡認證與指紋認證聯(lián)合的身份認證
一卡通卡:電子身份認證,用以判定卡的合法性和有效性。
指紋:生物識別技術的身份認證,用以判定個人的身份,可根據(jù)實際需求擴展應用。
一卡通系統(tǒng)中以企業(yè)卡進行電子身份認證,用以判定卡的合法性和有效性;通過指紋進行生物識別技術的身份認證,以判定個人的身份;利用“卡+指紋”認證的模式,通過二者的有機結合,可以有效的判定卡與持卡人之間的唯一關系。杜絕員工在考勤等需要身份認證的場所中替代打卡的現(xiàn)象,提高身份識別的安全級別。可應用在門禁、通道控制、考勤等重要場所。
考勤系統(tǒng)應用
考勤管理系統(tǒng)具有考勤管理系統(tǒng)參數(shù)(如:班次,排班規(guī)則等),對考勤管理系統(tǒng)管理,給予不同的部門或者人員一定的考勤管理系統(tǒng)規(guī)則,根據(jù)人員實際刷卡操作記錄自動處理考勤結果。
參數(shù)設置
系統(tǒng)基本參數(shù)設置:財務月開始日期、考勤授權、自動審批請假加班公共假日、自動計算加班;
考勤員權限設置:考勤員權限設置、權限的查看、權限的修改;
設備管理
組信息管理:管理考勤設備添加、修改、刪除人員組;
終端分組:終端分組、查看、修改;
人員管理
考勤注冊:考勤注冊生效日期、自動加班的計算、查詢、考勤人員的注冊與取消;
考勤注銷:考勤人員的查詢、注銷;
人員分組:組信息管理、人員分組、人員調(diào)組;
授權管理:考勤的授權、授權的查看;
部門管理:部門信息管理、部門調(diào)整、文件導入部門調(diào)整
日常操作管理
排班:刷卡時間段設置、班次設置、班循環(huán)周期設置、人員對應循環(huán)周期、按循環(huán)周期排班、排版信息查詢、按工作日歷排班、按導入批量排班;
請假:請假人員的選擇、查詢、時間段的設置;
假日:假期信息的添加、查詢、修改、刪除設置;
加班:加班規(guī)則的設置、加班信息添加、修改、查詢;
審批:信息查詢、審批操作、信息的刪除;
手工考勤:手工考勤信息添加、查詢、修改、刪除;
報表查詢
數(shù)據(jù)處理:對考勤數(shù)據(jù)進行處理,查看考勤結果;
原始記錄查詢:查詢?nèi)掌诜秶鷥?nèi)部門或人員的考勤刷卡記錄;
考勤結果查詢:查詢處理過的各種考勤結果報表;
日常操作查詢:查詢加班、請假、假日、手工考勤報表等日常操作信息;
考勤數(shù)據(jù)管理:對考勤的數(shù)據(jù)備份
個人查詢功能:個人信息加班、請假、假日、考勤明細、考勤匯總的查詢